Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy:

Tożsamość i dane kontaktowe administratora

Administratorem Państwa danych osobowych jest Antel Księgowość z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa.

Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected] lub listownie na adres siedziby.

Cele przetwarzania i podstawa prawna

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:

  • Odpowiedzi na zapytania kierowane za pośrednictwem formularza kontaktowego - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
  • Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
  • Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
  • Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Prawnie uzasadnione interesy

Prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora obejmuje:

  • Prowadzenie komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami
  • Marketing bezpośredni własnych usług
  • Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
  • Prowadzenie analiz jakości świadczonych usług

Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

  • Podmioty świadczące usługi hostingowe i IT na rzecz administratora
  • Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
  • Organy państwowe i instytucje uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane:

  • Dane z korespondencji - przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń
  • Dane związane z realizacją umowy - przez okres jej obowiązywania oraz przez okres wymagany przepisami o rachunkowości i przepisami podatkowymi
  • Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu - do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu

Prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są Państwa dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, prawo dostępu do nich oraz informacji o przetwarzaniu.

Prawo do sprostowania danych

Mają Państwo prawo żądania od administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych

Mają Państwo prawo żądania od administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Mają Państwo prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Prawo do sprzeciwu

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

Prawo do wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub świadczenie usług.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.

Realizacja praw

W celu realizacji przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt z administratorem pod adresem: [email protected]. Administrator udzieli odpowiedzi na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

Data ostatniej aktualizacji: styczeń 2024